ANDMEKAITSE

Forus Security AS teave isikuandmete töötlemise kohta

Isikuandmete töötlemine

Isikuandmed, andmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus

Isikuandmed on igasugune inimesega seostatav teave nagu nimi, isikukood, e-post, telefoni nr jm konkreetse inimesega seostatavad andmed.

Forus Security osutab turvateenuseid ja lisateenuseid ning kasutab selleks ka isikuandmeid.

Forus Security kasutab isikuandmeid eelkõige otseselt teenuse osutamise eesmärgil ning samuti turu-uuringuteks, otseturunduseks, teenuste arendamiseks ja kvaliteedi tagamiseks.

Isikuandmete töötlemise peamine õiguslik alus on Forus Security ja kliendi vaheline turvateenuse jm teenuse leping, samuti õigusnormist tulenev alus või kliendi nõusolek. Isikuandmete kasutamise aluseks võib samuti olla Forus Security või muu isiku õigustatud huvi, millest informeerime klienti eraldi.

Forus Security ei kasuta isikuandmeid automatiseeritud otsuste tegemiseks, kui see tingib kliendi õiguste piiramise (nt keelduv otsus).

Forus Security võib kasutada oma veebilehel nn küpsiseid (ingl k Cookies), avaldades veebilehel sellesisulise teate ja küsides selleks ka nõusolekut.


Isikuandmete allikad

Forus Security kasutab isikuandmeid turvateenuste ja nendega seotud lisateenuste osutamiseks ja saab sel eesmärgil andmeid reeglina lepingu täitmise käigus oma lepingupartneri, st kliendi käest. Juhul, kui kliendilt ei ole võimalik lepingu täitmiseks vajalikke andmeid saada, võib kannatada teenuse osutamise kvaliteet või teenus muutuda kliendile kulukamaks vm viisil ebasoodsamaks.

Lisaks kliendilt saadud andmetele võime erandina saada andmeid teiste isikute käest. Nt  turvateenuse lepingu sõlmimisel võime kliendi maksevõimes veendumiseks küsida andmeid krediidivõimelisuse ja maksehäirete andmeid haldavalt teenusepakkujalt. Saame isikuandmeid ka avalikest registritest.


Isikuandmete avaldamine

Forus Security hoiab isikuandmeid konfidentsiaalsena ja ei anna isikuandmeid üldjuhul edasi teisele isikule (volitatud töötleja). Erandina annab Forus Security isikuandmeid volitatud töötlejale, kui see on vajalik kliendiga sõlmitud lepingu täitmiseks, kui selleks on kliendi nõusolek või muu õiguslik alus. Forus Security edastab volitatud töötlejale isikuandmeid lepingu alusel, millega volitatud töötleja kohustub hoidma isikuandmed konfidentsiaalsena ja kasutada neid üksnes lepingus määratud otstarbel. Forus Security võib oma teenuste osutamisel kasutada volitatud töötlejaid ja edastada neile isikuandmeid:

  •     lepingu täitmisel saadud isikuandmete hoidmiseks (serveriteenus);

  •     IKT teenuste toimimiseks (IT-partnerid);

  •     teenustega seotud reklaamiks ja turunduseks (posti- turundusteenus);

  •     võlgnevuste sissenõudmiseks (inkassoettevõtjad, maksehäireregistrid).

  •     Forus Security ei edasta isikuandmeid sellisesse Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonna välisesse kolmandasse riiki, kus puudub piisav isikuandmete kaitse tase.


Isikuandmete säilitamine

Forus Security säilitab isikuandmeid kuni andmete kasutamise eesmärgi täitmiseni. Kui isikuandmed ei ole enam selle kasutamise eesmärgil vajalikud, kustutame need. Kui andmed on seotud lepingust või seadusest tuleneva õigussuhtega, võime säilitada andmeid seni, kuni need on vajalikud meie õigusnõude koostamiseks esitamiseks või kaitsmiseks.


Õigused:

Isikul on vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) järgmised õigused:

a) tutvuda oma isikuandmetega ja nõuda ebaõigete andmete parandamist;

b) nõuda oma isikuandmete kustutamist või kasutamise piiramist;

c) nõuda isikuandmete ülekandmist;

d) esitada isikuandmete kasutamisele vastuväiteid;

e) nõuda, et tema kohta ei võetaks otsust, mis põhineb üksnes automatiseeritud andmetöötlusel;

f) võtta isikuandmete kasutamiseks antud nõusolek igal ajal tagasi;

g) esitada isikuandmete töötlemise kohta kaebus andmekaitseasutusele ja kohtule.

Forus Security vastab isikuandmetega seotud päringutele, kui ta on isikuandmete vastutav töötleja. Forus Security järgib päringutele vastamisel isikuandmete kaitse üldmääruse jm õigusaktide tingimusi.


Täiendav teave

Isikuandmetega seotud küsimuste korral saatke palun e-kiri aadressile forus@forus.ee

Forus Turvateenused AS   ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TEABELEHT 

1. SISSEJUHATUS 

1.1. Forus Turvateenused AS pakub laias valikus turvateenuseid laiale kliendisegmendile erinevates tööstuslikes ja erakliendi segmentides. Selle äritegevuse raames võib Forus Turvateenused koguda, talletada, avalikustada või muul moel töödelda isikuandmeid.

1.2. Foruse töötajad on pühendunud ja tagavad isikuandmete privaatsuse ja turvalisuse, vastavalt andmekaitsealastele regulatsioonidele. Käesolev teabeleht sisaldab üldist informatsiooni selle kohta, kuidas Forus Turvateenused töötleb oma põhitegevuse raames isikuandmeid, millised on andmesubjektide õigused ning kuidas on võimalik isikuandmete töötlemist puudutavates küsimustes Foruse poole pöörduda.

1.3. Foruse isikuandmete töötlemise teabeleht on leitav Foruse kodulehelt aadressil https://era.forus.ee/andmekaitse, lisainformatsiooni saamiseks ootame Teie e-kirja: forus@forus.ee Forusel on õigus vajadusel käesolevat teabelehte uuendada.

1.4. Kui Teil tekib täiendavaid küsimusi seoses Teie isikuandmete töötlemisega Foruses , siis võtke meiega ühendust eelnevalt kirjeldatud kontaktaadressi kaudu. 


2. ÜLDISED ANDMEKAITSEPÕHIMÕTTED 

2.1. Forus Turvateenused AS väärtustab ja peab lugu Teie privaatsusest ja isikuandmete turvalisusest. Isikuandmed on igasugune informatsioon, mis on seotud juba tuvastatud või tuvastatava isikuga (andmesubjekt on füüsiline,mitte juriidiline isik)

2.2. Forus Turvateenused tagab oma äritegevuse raames järgmiste põhimõtete rakendamise:

- isikuandmete töötlemine toimub seaduslikult, õiglaselt ning läbipaistval moel;

- isikuandmete töötlemine toimub spetsiifiliselt tulenevalt äritegevuse protsessist, kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse ja muude seadusest tulenevate põhimõtetega, muudel juhtudel isikuandmete töötlemist ei toimu;

- isikuandmete töötlemisel töötleme vaid neid isikuandmeid, mis on vajalikud ja seotud andmete töötlemise eesmärgiga;

- töödeldavad isikuandmed on täpsed ja vajadusel uuendatud;

- isikuandmeid hoiame tuvastatava andmesubjekti osas mitte kauem kui selleks ettenähtud andmete töötlemise eesmärgi saavutamiseni. Isikuandmete töötlemisel lähtume andmete säilitamise limiteerituse põhimõttest;

- isikuandmete töötlemisel on tagatud isikuandmete turvalisus (administratiivsed, tehnilised ja organisatsioonilised meetmed). Isikuandmed on kaitstud kadumise, hävimise või muu kahjustumise vastu, samuti nende lubamatu või ebaseadusliku töötlemise vastu.

2.3. Isikuandmete töötlemisel lähtume spetsiifilise eesmärgi ja legitiimsuse põhimõttest, vt punkti nr 4 “Isikuandmete töötlemise eesmärk: Miks me töötleme Teie isikuandmeid?”. Isikuandmete  Dok 306 

 töötlemise seaduslikud alused on kirjeldatud punktis 5 “Isikuandmete töötlemise seaduslikud alused”. 


3. TÖÖDELDAVATE ISIKUANDMETE KATEGOORIAD

3.1. Forus Turvateenused töötleb äritegevuse raames järgmisi isikuandmeid:

- lepingu sõlmimiseks vajalikud andmed (nt isiku nimi, amet, isikukood, aadress, e-post, telefoninumber või muud kontaktandmed, panga konto andmed, valveobjekti nimi); - juhtimiskeskuses kliendi objekti häirete korral videoanalüüsi teostamine; - süüteoga seotud andmed.

3.2. Kui Te kandideerite tööle Forusesse, võime Teie käest küsida järgmisi andmeid : 

- Teie ees- ja perekonnanime, kontaktandmeid;

- CV, kaaskirja ja soovitajaid;

- sünnikuupäeva ja/või personaalset isikukoodi;

- Teie elukoha aadressi;

- Teie haridust tõendavat dokumenti;

- Teie keeleoskust tõendavat dokumenti;

- Teie isikut tõendava dokumendi andmeid;

- Teie profiilipilti;

- Teie karistusandmeid karistusregistrist. 


4. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRK

4.1. Isikuandmete kogumine ja töötlemine eelnevalt mainitud isikuandmete kategooriate osas on Forus Turvateenused jaoks vajalik seaduslike äriprotsesside tegutsemise raames. Eraldi välja tuues, töötleme isikuandmeid järgnevatest eesmärkidest tulenevalt:

- turvatoodete ja-teenuste müük;

- klientide haldamisega seoses, näiteks kliendi päringutele ja küsimustele vastamine, kliendi

rahulolu uuringud või toodete ja teenustega seotud kliendikaebuste lahendamine;

- tarnijate ja alltöövõtjatega seotud lepinguliste kohustuste täitmine (nt kliendi tellimuse

täitmine ja seadmete paigaldamine alltöövõtja poolt);

- personali haldamine tulenevalt seadusest;

- Foruse kontserniga seotud administratiivsed eesmärgid;

- riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning avalikke ülesandeid täitvate isikute nõuete

täitmine;

- raamatupidamislikud eesmärgid;

- kliendi krediidireitinguga seotud toimingud; - inkassoteenustega seoses. 


5. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE SEADUSLIKUD ALUSED

5.1. Forus Turvateenused töötleb isikuandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega ning järgnevalt kirjeldatud alustel:

5.1.1. andmesubjekti nõusolek- Teie isikuandmeid võib Forus Turvateenused töödelda Teie nõusoleku alusel. Sellisel juhul peab olema tagatud, et nõusolek on antud vaba tahte alusel, on spetsiifiline tulenevalt töötlemise eesmärgist ning on selgelt ja üheselt mõistetav;

5.1.2. lepingust tulenev töötlemine- Teie isikuandmeid töötleme juhtudel, kui on vajalik tagada Teie ja Forus Turvateenused vahel sõlmitud lepinguliste kohustuste täitmine, või juhul, kui on vajalik Teie päringu või tellimuse alusel sõlmida leping;

5.1.3. seaduslikel alustel- Teie isikuandmete töötlemine võib olla vajalik ja tuleneda sellest, et Forus Turvateenused saaks täita seadusest tulenevaid kohustusi; 

5.1.4. elulistel kaalutlustel- Teie isikuandmeid võib olla vajalik töödelda juhul, kui see on seotud eluliste kaalutlustega (nt õnnetusjuhtumite korral, mil Forus Turvateenused turvatöötaja edastab Häirekeskusele kannatanu andmed);

5.1.5. avalikust huvist tulenevad kaalukad põhjused- Teie isikuandmeid võib olla vajalik töödelda, kui selleks on avalikust huvist tulenevad kaalukad põhjused;

5.1.6. õigustatud huvide korral- Teie isikuandmete töötlemine võib olla vajalik, kui see baseerub õigustatud huvidel, kuid samas need huvid ei tohi üles kaaluda andmesubjekti fundamentaalseid õigusi ega minna vastuollu isikuandmete kaitse üldmäärusega. 


6. KELLELE TOHIB Forus Turvateenused AVALDADA TEIE ISIKUANDMEID? 

6.1. Forus Turvateenused võib avaldada Teie isikuandmeid teistele Forus Turvateenused üksustele Foruse kontserni siseselt, alltöövõtjatele, koostööpartneritele ja nende esindajatele saavutamaks eelnevalt mainitud eesmärke. Vt punkti nr 4 “Isikuandmete töötlemise eesmärk: Miks me töötleme Teie isiklikke andmeid?”.

6.2. Kindlatel ja seadusest tulenevatel tingimustel võib Forus Turvateenused avaldada isikuandmeid riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalikke ülesandeid täitvatele isikutele.

6.3. Forus Turvateenused avaldab isikuandmeid selleks volitatud osapooltele ainult juhul, kui need osapooled suudavad tagada isikuandmete ning andmesubjektide õiguste kaitse. 


7. KUI KAUA ISIKUANDMEID SÄILITATAKSE?

8. Andmete säilitamisel lähtub Forus Turvateenused rangelt isikuandmete säilitamise limiteerituse põhimõttest. Selle põhimõtte kohaselt ei säilitata isikuandmeid Forus Turvateenused kauem, kui on vajalik täita lepingust tulenevaid kohustusi või muid eelnevalt mainitud eesmärke, vt punkti nr 4 “Isikuandmete töötlemise eesmärk: Miks me töötleme Teie isikuandmeid?”.

9. Ühtlasi pange tähele, et Forus Turvateenused võib olla kohustus säilitada isikuandmeid iskuandmete kaitse üldmääruses sätestatud alustel või muu seaduses sätestatud aja jooksul. Erinevate tõendusdokumentide säilitamise alused ja säilitamise tähtajad on kirjeldatud Forus Turvateenused AS tõendusdokumentide registris.

9.1. Forus Turvateenused teostab regulaarselt järelevalvet enda kasutuses olevate isikuandmete üle eesmärgiga tagada nende andmete kustutamine või anonümiseerimine, mille töötlemiseks puuduvad alused. 


10. ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

10.1. Õigus taotleda infot Teie kohta töödeldavate andmete osas: andmesubjekt võib pärida tema kohta käivate isikuandmete kohta Foruses. Päringu alusel väljastame koopia nendest andmetest, mida me töötleme andmesubjekti kohta. Täiendavate koopiate soovi korral võime nõuda kulutuste hüvitamist seoses andmete väljastamiseks tehtavate täiendavate toimingutega. Kui andmesubjekt pärib tema kohta töödeldavate andmete kohta elektroonilisel teel (nt e-kiri), siis me väljastame info töödeldavate andmete kohta üleüldiselt kasutatavas elektroonilises formaadis.

10.2. Õigus andmete parandamisele: andmesubjektil on õigus nõuda tema kohta käivate isikuandmete parandamist, teavitades sellest kirjalikult isikuandmete töötlejat. Teavitus peab olema arusaadav ning täpsustama, millised andmed kuuluvad parandamisele.

10.3. Õigus olla unustatud: andmesubjektil on õigus taotleda enda kohta käivate isikuandmete kustutamist järgnevatel juhtudel:

- kui isikuandmete töötlemine baseerub andmesubjekti nõusolekul ja andmesubjekt on otsustanud nõusoleku tagasi võtta;

- kui isikuandmed ei ole enam vajalikud tulenevalt nende algsest töötlemise eesmärgist;

- kui andmesubjekt ei nõustu tema isikuandmete kasutamisega otseturunduslikeks eesmärkideks;

- kui andmesubjekt on vaidlustanud tema kohta käivate isikuandmete töötlemise (vt “Õigus esitada vaideid” allpool), ja on selgunud, et andmesubjekti õigused või muud isiklikud huvid kaaluvad üles Forus Turvateenused õigustatud huvi töödelda isikuandmeid;

- kui andmesubjekti kohta käivad isikuandmed on kogutud ebaseaduslikult (nt pole korrektselt küsitud nõusolekut);

- kui andmesubjekti kohta käivad isikuandmed tuleb kustutada seadustest tulenevatel alustel.

10.4. Õigus esitada vaideid: andmesubjektil on õigus igal ajal esitada vaideid tema isikuandmete (või osaliste isikuandmete) töötlemise osas, kui neid kasutatakse profileerimisel või otseturunduslikel eesmärkidel. Andmesubjektil on õigus esitada vaideid tema kohta käivate isikuandmete töötlemise suhtes, kui töötlemine lähtub Forus Turvateenused õigustatud huvidest. Sellel viimati mainitud juhul lõpetab Forus Turvateenused andmesubjekti isikuandmete töötlemise, v.a juhtudel, kui Forus Turvateenused töötleb isikuandmeid seaduse alusel või kui selline töötlemine on vajalik selleks, et täita mingeid seadusest tulenevaid kohustusi.

10.5. Õigus piirata andmete töötlemist: andmesubjekt võib igal ajal taotleda tema kohta käivate isikuandmete töötlemise piiramist järgnevatel puhkudel:

- kui isikuandmed võivad olla ebakorrektsed;

- kui töötlemine võib olla ebaseaduslik;

- kui Forus Turvateenused ei vaja andmesubjekti kohta käivaid isikuandmeid töötlemise algse eesmärgi äralangemise tõttu; või kui on kontrollimisel asjaolu, kas Forus Turvateenused õigustatud huvid isikuandmete töötlemisel kaaluvad üle andmesubjekti vastuväites toodud põhjendused.

10.5.1. Õigus võtta tagasi nõusolek: kui isikuandmete töötlemise aluseks on andmesubjekti nõusolek, on isikul igal ajal õigus nõusolek tagasi võtta.

10.6. Taotlusele vastame mitte hiljem kui ühe kuu jooksul pärast taotluse saamist ja registreerimist. Seda ajavahemikku võib vajaduse korral pikendada kahe kuu võrra, võttes arvesse taotluse keerukust ja hulka. Igast taolisest pikendamisest ja selle põhjusest teavitame andmesubjekti ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest. Elektrooniliselt saadetud taotlusele esitame teabe ka võimalusel elektrooniliselt, kui andmesubjekt ei taotle teisiti. Juhul, kui me ei pea võimalikuks teostada meetmeid vastavalt andmesubjekti taotlusele, teatame sellest viivituseta ja hiljemalt ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest, ühtlasi toome välja meetmete võtmata jätmise põhjused ning selgitame, et täiendavalt on võimalik pöörduda andmesubjektil kaebusega kohaliku järelevalveasutuse poole (www.aki.ee) ja kasutada õiguskaitsevahendeid.

10.7. Forus Turvateenused saadetavad taotlused peavad olema digitaalselt allkirjastatud taotleja poolt või kui taotlus esitada Forus Turvateenused kontoris, on nõutav taotleja isikut tõendav dokument taotleja isiku tuvastamisel ja dokumendi koopia.

10.8. Juhul, kui andmesubjekt soovib esitada tema kohta käivate isikuandmete töötlemise võimaliku rikkumise tõttu kaebust riiklikule järelevalveasutusele, palume pöörduda kohaliku Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee); 


11. KUIDAS Forus Turvateenused TAGAB ISIKUANDMETE TURVALISUSE ? 

11.1. Forus Turvateenused peab väga oluliseks isikuandmete turvalisuse tagamist. Selleks on rakendatud administratiivsed, tehnilised ja organisatsioonilised meetmed tagamaks isikuandmete turvalisus ja konfidentsiaalsus. Isikuandmete kaitseks rakendatud meetmed peavad tagama andmetele loata ligipääsemise, kadumise, väärkasutamise, sattumise kolmandatele osapooltele, muutmise või hävimise. 

Forus Turvateenused AS uusima teabelehe versiooni leiad alati Foruse kodulehe jalusest: Andmekaitse


Täiendav teave

Isikuandmetega seotud küsimuste korral saatke palun e-kiri aadressile forus@forus.ee

Forus Haldus  OÜ  ANDMEKAITSETINGIMUSED

1. Meie

Forus Haldus OÜ, registrikood 12858159 („Meie“) üheks peamiseks ülesandeks on Meie klientide kinnisvara tehnosüsteemide halduses ja korrashoius leida optimaalne kulude ning mugavuse tasakaal eesmärgiga säilitada ja pikendada kinnisvara eluiga ning säästa klientide raha.

Meie jaoks on oluline isikuandmete turvaline, läbimõeldud ja eesmärgipärane töötlemine, mis aitab muuhulgas kasvatada Meie klientide rahulolu. Käesolevates Andmekaitsetingimustes on kajastatud Meie põhimõtted isikuandmete töötlemisel ning sellega seotud kohustused, õigused ja vastutus.

Meie asukoha aadress on Maakri tn 19/1, Tallinn 10145, e-post: haldus@forus.ee


2. Isikuandmed ja isikuandmete töötlemine

Kuna Meie klientideks on enamasti juriidilised isikud, siis Me töötleme isikuandmeid oma igapäevases majandustegevuses põhiliselt volitatutöötlejana, aga teatud juhtudel ka vastutava töötlejana. Vastutava töötlejana saame isikuandmed otse andmesubjektilt („Teie“), kui Tepöördute Meie poole (näiteks Meie veebilehe kaudu) või külastate Meie veebilehte („küpsised“). Vastutava töötlejana määrame Me isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid ning tingimused. Volitatud töötlejana saame isikuandmed oma juriidilisest isikust kliendilt, kelleks on peamiselt Meilt teenuseid tellivad äriühingud ja kinnisvaraga seotud teenuseid osutavad äriühingud. Volitatud töötlejana isikuandmeid töödeldes teeme seda vastavalt isikuandmete vastutava töötleja kirjalikele juhistele ja kui on sõlmitud andmetöötlusleping siis vastavalt lepingule.

Muuhulgas töötleme järgmisi isikuandmeid:

(1) isiklikke andmeid, nt eesnimi, perekonnanimi, isikukood, sünniaeg;

(2) kontaktandmeid, nt aadress, telefoninumber, e-posti aadress, suhtluskeel;

(3) arve andmeid, nt andmed tarbimise kohta;

(4) andmed hoone seisukorra kohta, sh hoone seisukorra analüüside läbiviimine.


3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Me töötleme isikuandmeid järgnevatel eesmärkidel:

(1) seoses teenuste osutamisega ja teenuste osutamise ettevalmistamisega

(s.o lepingu täitmiseks, lepingueelsete läbirääkimiste pidamiseks);

(2) õigusaktidest tulenevate Meie õiguste realiseerimiseks ja kohustuste täitmiseks (nt raamatupidamiskohustuse täitmiseks);

(3) Teie taotluste ja päringute menetlemiseks;

(4) Teile teadete edastamiseks.


4. Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

Me töötleme isikuandmeid kooskõlas Eestis kehtivate õigusaktide nõuetega. Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on peamiselt sõlmitud kliendilepingu täitmine (Andmekaitsetingimuste punkt seoses teenuste osutamisega ja teenuste osutamise ettevalmistamisega (s.o lepingu täitmiseks, ja Teie taotluste ja päringute menetlemiseks;), aga ka juriidilise kohustuse täitmine (Andmekaitsetingimuste punkt õigusaktidest tulenevate Meie õiguste realiseerimiseks ja kohustuste täitmiseks (nt raamatupidamiskohustuse täitmiseks);), Teie nõusolek (Andmekaitsetingimuste punkt Teie taotluste ja päringute menetlemiseks;Teie taotluste ja päringute menetlemiseks; ja Meie õigustatud huvi (Andmekaitsetingimuste punkt Teile teadete edastamiseks).


5. Väärtused ja üldpõhimõtted, mida järgime isikuandmete töötlemisel

Meil on isikuandmete töötlemiseks alati olemas õiguslik alus, st Me töötleme isikuandmeid seaduslikult. Meil on isikuandmete töötlemiseks määratud selged eesmärgid ja Me töötleme isikuandmeid ainult nendel eesmärkidel.

Me järgime isikuandmete töötlemisel minimaalsuse põhimõtet, s.t töötleme ainult asjakohaseid ja vajalikke isikuandmeid.

Me anname endast parima, et isikuandmeid oleksid kaitstud. Rakendame isikuandmete kaitseks erinevaid meetmeid (füüsilisi, tehnilisi, organisatoorseid).

Me edastame isikuandmeid ainult nendele isikutele, kellel on selleks seaduslik õigus (ametiasutused, järelevalveasutused) või kellega oleme sõlminud andmetöötluslepingu (Meie volitatud töötlejad).

Me säilitame isikuandmeid ainult nii kaua kuni säilitamine on nõutav õigusaktide või lepingu kohaselt või vajalik Meie äritegevuseks. Säilitamise lõpetamisel kustutame isikuandmed jäädavalt.


6. Küpsised

Me kasutame oma veebilehel ”küpsiseid”, millega saate nõustuda, kui otsustate Meie veebilehte kasutada. „Küpsised“ on väikesed tekstifailid, mis salvestuvad veebilehe külastaja arvuti kõvakettale ja aitavad Meil Teile pakutavaid veebilehe teenuseid parandada ja neid Teie jaoks mugavamaks muuta.

Me kasutame ka kolmandate osapoolte „küpsiseid“: Google Analytics „küpsised“ – kasutame veebilehe liikluse analüüsimiseks, et analüüsida, kas tegemist on uue või naasva külastajaga, mis veebilehti külastatakse, kui kaua veebilehel ollakse ja kust külastajad meie veebilehele tulevad. Taoline info on oluline meile selleks, et saaksime paremini mõista veebilehe külastajate käitumist ja parandada seeläbi oma veebilehe kasutajakogemust.

Google küpsised võimaldavad Meil suunata Teile reklaame ja mõõta taoliste reklaamide efektiivsust. Veebilehe külastajana on Teil võimalik oma soovi kohaselt küpsiste salvestumist oma seadmesse keelata või piirata. Samuti saate kõik küpsised, mis on seni teie seadmesse salvestunud, ära kustutada. Selleks tuleb teil muuta oma isikliku veebilehitseja privaatsusseadeid. Samas ei pruugi keelatud või piiratud küpsiste korral kõik veebilehe funktsionaalsused töötada.


7. Teie õigused seonduvalt isikuandmetega

Teil on õigus tutvuda oma isikuandmetega.

Teil on õigus nõuda oma isikuandmete parandamist.

Teil on õigus olla unustatud, st Teil on õigus nõuda, et Me kustutaksime Teie isikuandmed.

Teil on teatud juhtudel õigus keelata või piirata oma isikuandmete töötlemist teatud ajaks (nt kui olete esitanud vastuväite isikuandmete töötluse osas).

Teil on õigus esitada Meile oma isikuandmete töötlemise osas vastuväiteid, kui Teie isikuandmete töötlemine toimub Meie õigustatud huvist või avalikust huvist lähtudes. 

Teil on õigus esitada Meie kohta isikuandmete töötlemise osas kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee). Rohkem infot oma õiguste kohta leiate andmekaitse üldmääruse 3.peatükist. Kui soovite kasutada mõnda ülaltoodud õigust või esitada küsimusi isikuandmete kaitse kohta, siis palun esitage Meile vastavasisuline taotlus e-posti aadressil haldus@forus.ee. Vastame Teie taotlusele e-kirja teel reeglina mitte hiljem kui ühe kuu jooksul. Palun arvestage, et enne, kui saame Teile väljastada Teie poolt soovitud teavet Teie Isikuandmete osas, peame kontrollima Teie isikusamasust.


8. Isikuandmete avalikustamine

Teie isikuandmeid on konfidentsiaalsed. Avaldame isikuandmeid vaid siis, kui vastav kohustus tuleneb otseselt mõnest õigusaktist. Meie volitatud töötlejale avaldame isikuandmeid, olles eelnevalt sõlminud kirjaliku andmetöötluslepingu. Isikuandmete töötlemine toimub reeglina Euroopa majanduspiirkonna (lisaks EL-i riikidele Norra, Island ja Liechtenstein) piires. Juhul, kui Meil on vaja edastada Isikuandmeid väljaspoole Euroopa majanduspiirkonda, siis toimub edastus isikuandmete kaitse üldmääruse nõuete kohaselt.


9. Isikuandmete säilitamine

Me säilitame Isikuandmeid nii kaua kuni see on kohustuslik või lubatud õigusaktide kohaselt või vajalik määratud eesmärkide saavutamiseks. Vaidlustega seotud isikuandmeid säilitame kuni nõude aegumiseni. Pärast Isikuandmete säilitamise tähtaja möödumist kustutame Isikuandmed jäädavalt.


10. Mida teha isikuandmete rikkumise korral?

Palun teavitage Meid koheselt Teile teadaolevatest isikuandmete rikkumisest või rikkumise ohust aadressil haldus@forus.ee. Me suhtume isikuandmete turvalisuse teemasse tõsiselt ning reageerime koheselt võimalikule rikkumisjuhule.


Täiendav teave

Isikuandmetega seotud küsimuste korral saatke palun e-kiri aadressile forus@forus.ee