Ettevõtetes ja ärihoonetes tekib heakorratööde puhul sageli küsimus: mida saab lahendada oma töötajate, halduri või tavapärase koristusega ning millal tasub kaasata professionaalne heakorraettevõte? Esmapilgul võib tunduda, et lihtsam koristus, hooajaline korrastamine või mõni väiksem puhastustöö on mõistlik kokkuhoiu nimel ise ära teha. Tegelikult sõltub vastus töö mahust, ohutusest, kasutatavatest vahenditest ja sellest, kas vale töövõte võib hiljem pinda kahjustada.
Pikaaegse puhastusvaldkonna kogemusega Forus Heakord juhi Tarvo Priimägi sõnul võiks ettevõte või kinnisvarahaldur heakorratöid planeerides mõelda eelkõige sellele, kas töö on ohutu, jõukohane ja selgelt piiritletud või eeldab see juba eriteadmisi, masinaid ja vastutust.
Lihtsamad tööd saab sageli oma jõududega lahendada
Ettevõte saab sageli ise hakkama töödega, mis on väikese riskiga ega nõua erivarustust. Näiteks võib oma meeskonna või halduspartneri abil lahendada väiksemaid korrastustöid, eemaldada prahti, teha lihtsamat pindade puhastust või hooajalist ülevaatust.
Sellised tööd toimivad hästi siis, kui kõigile on selge, mida tehakse, kes vastutab ja millist tulemust oodatakse. Isetegemise mõte ei peaks olema professionaalse koristuse asendamine, vaid pigem väiksemate ja jõukohaste tööde lahendamine seal, kus risk on väike.
Kui töö puudutab aga pindu, mille hooldus sõltub materjalist, sobivatest puhastusainetest või konkreetsest töövõttest, tasub enne tegutsema asumist hinnata, kas oma jõududega tehtud töö annab soovitud tulemuse või võib hiljem hoopis lisakulu tekitada.
Suurem risk tekib pindade ja tööohutusega
Ärihoonetes, büroodes, teeninduspindadel ja tootmisruumides on palju pindu, mis saavad igapäevaselt suure koormuse. Sissepääsualad, koridorid, trepid, liftid, klaaspinnad, põrandakatted, vaibad ja sanitaarruumid mõjutavad otseselt seda, millise mulje hoone jätab töötajatele, klientidele ja külalistele.
Samas on need pinnad sageli tundlikud valede hooldusvõtete suhtes. Näiteks võib sobimatu puhastusaine kahjustada põrandakatet, puitpinda, klaasi või kivi. Vale meetod võib kulutada kaitsekihti, jätta mustuse pinna pooridesse või muuta pinna kiiremini määrduvaks.
Eraldi teema on tööohutus. Kõrgemal asuvate akende pesu, klaasfassaadid, survepesu, garaažide puhastus, tehniliste ruumide puhastus või tugevamate puhastusainete kasutamine ei ole enam lihtsalt lisatöö, mille saab kiirelt kõrvalt ära teha. Kui töö nõuab turvavarustust, masinaid või väljaõpet, tasub see jätta professionaalidele.
Millal tavakoristusest enam ei piisa?
Üks märk sellest, et tavapärasest hoolduskoristusest enam ei piisa, on olukord, kus pind näeb ka pärast koristust väsinud, määrdunud või kulunud välja. Samuti võib probleemile viidata see, kui mustus tuleb väga kiiresti tagasi või hoone üldalad ei anna enam puhta ja hooldatud keskkonna muljet.
Näiteks võib sissepääsuala või koridor olla igapäevaselt pestud, kuid nurgad, soklid, põrandavuugid või tiheda kasutusega liikumisteed vajavad nähtavalt põhjalikumat puhastust. Klaaspindadele võivad jääda püsivad jäljed, garaažidesse koguneda soola-, pori- või õlijäägid ning ventilatsiooniavade ümber tekkida nähtav tolmukiht.
Sellisel juhul ei pruugi lahendus olla lihtsalt sagedasem tavakoristus. Vaja võib olla põhjalikumat eripuhastust, mis eemaldab mustuse sealt, kuhu igapäevane hoolduskoristus enam ei ulatu.
Hooajaline planeerimine aitab probleeme ennetada
Ettevõtte või ärihoone heakord ei peaks sõltuma ainult sellest, millal probleem juba silma hakkab. Paljud tööd on hooajalised ja annavad parima tulemuse siis, kui neid tehakse õigel ajal.
Kevadel ja suve alguses tasub üle vaadata porise hooajaga seotud mustus: sissepääsud, klaaspinnad, põrandad, vaibad, garaažid, tehnilised ruumid ja välialad. Sügisel on mõistlik valmistuda niiskemaks ja porisemaks perioodiks, mil mustus jõuab hoonesse kiiremini ning põrandad ja sissepääsualad saavad suurema koormuse.
Sageli jäävad ettevõtetes tähelepanuta just need alad, mis ei ole iga päev kõige nähtavamad: tehnilised ruumid, laopinnad, parkimismajad, ventilatsiooniavad, laealused pinnad, tagaruumid ja vähem kasutatavad koridorid. Kui neid regulaarselt mitte hooldada, muutub hilisem puhastus mahukamaks ning võib nõuda rohkem aega, erivahendeid ja tööde planeerimist väljaspool tavapärast tööaega.
Näiline kokkuhoid võib hiljem kallimaks minna
Heakorratööde puhul ei ole kõige odavam lahendus alati kõige soodsam. Kui töö tehakse valesti või jäetakse õigel ajal tegemata, võib hilisem taastamine minna kallimaks kui professionaalselt tehtud hooldus.
Näiteks võib sobimatu puhastusaine kahjustada põrandat, puitu, klaasi või kivi. Ebapiisav puhastus võib jätta mustuse pindadesse kinni ning vale meetod võib kiirendada kulumist. Eriti oluline on see pindade puhul, mille taastamine või väljavahetamine on kulukas: põrandakatted, klaaspinnad, puitpinnad, kivi, vaibad ja pehme mööbel.
Lisaks tuleb arvestada ettevõtte enda ajakuluga. Kui töötajad või haldusmeeskond peavad lahendama töid, milleks neil puuduvad vahendid või väljaõpe, ei pruugi kokkuhoid olla tegelik. Professionaalne partner saab töö planeerida nii, et see häiriks võimalikult vähe hoone igapäevast kasutust.
Regulaarne ja õigesti tehtud hooldus aitab pikendada pindade eluiga, hoida ruumid paremas korras ning vähendada riski, et hiljem tuleb tegeleda remondi või materjalide väljavahetamisega.
Kuidas heakorraettevõtet valida?
Kui ettevõte või kinnisvarahaldur otsustab töö tellida, tasub esmalt läbi mõelda tööde maht, ligipääs, pindade materjalid, vajalikud vahendid, sobiv ajastus ja see, kuidas töö mõjutab hoone kasutajaid. Mida täpsem on lähteinfo, seda realistlikumalt saab hinnata töö mahtu, maksumust ja ajakava.
Hea heakorraettevõte ei tee ainult hinnapakkumist, vaid aitab hinnata ka tööde sagedust, prioriteete ja riske. Ärikliendi jaoks on oluline aru saada, mida pakkumine sisaldab, milliseid töid tehakse regulaarselt ja millised vajavad eraldi tellimist.
Oluline on ka vastutus. Ärihoone üldalad, pinnakatted ja ühiskasutuses olevad ruumid mõjutavad nii töötajaid, kliente, koostööpartnereid kui ka külalisi. Seetõttu tasub valida partner, kellel on kogemus, väljaõppinud töötajad, sobivad töövahendid ja valmisolek vastutada oma töö kvaliteedi eest ka siis, kui midagi peaks ebaõnnestuma.
Kuidas otsustada, mida teha ise ja mida tellida?
Ettevõtte või kinnisvarahalduri jaoks on kõige lihtsam jagada heakorratööd kolme rühma:
- Esiteks on lihtsad ja väikese riskiga tööd, mida saab lahendada oma jõududega: näiteks prahi eemaldamine, väiksemad korrastustööd või hooajalised ülevaatused.
- Teiseks on tööd, mida võiks planeerida hooajaliselt: aknapesu, garaažide pesu, põrandate süvapesu, ventilatsiooniavade puhastus või muud põhjalikumad tööd, mida igapäevane koristus ei kata.
- Kolmandaks on tööd, mis peaksid jääma professionaalile: kõrgustes tehtavad tööd, eritehnikat nõudvad puhastustööd ja pinnad, mille vale hooldus võib tuua kaasa kahju.
Ärihoone üldalad on ettevõtte visiitkaart. Kui sissepääs, klaaspinnad, põrandad, liftid ja ühiskasutuses olevad ruumid on korras, tekib tunne, et keskkonna eest hoolitsetakse. Professionaalne heakorrateenus ei tähenda alati suurt lisakulu, vaid aitab sageli kokku hoida aega, vähendada halduskoormust ja ennetada olukordi, kus hiljem tuleb tegeleda juba kulukama parandamise või taastamisega.
Kõige praktilisem on läheneda heakorrale ennetavalt: teada, mida saab teha oma jõududega, millised tööd tuleb hooajaliselt ette võtta ja kus on mõistlik kohe professionaal kaasata.
Tutvu Forus Heakorra pakutavate teenustega ja võta meiega ühendust läbi kodulehe.
