Suve lähenedes planeerivad paljud ettevõtted suvepäevi, kliendiüritusi, spordipäevi, meeskonnapäevi ja muid väliüritusi. Hea programm, sobiv asukoht ja mõnus seltskond loovad õnnestunud sündmusele tugeva aluse. Sama oluline on aga läbi mõelda ka see, kuidas tagada osalejate turvalisus, heaolu ja kogu ürituse sujuv kulg.
Foruse lühiajaliste turvateenuste valdkonnajuhi Priit Pärgmaa sõnul tasub professionaalse turvameeskonna kaasamisele mõelda alati, kui üritusel on rohkem inimesi, avatud territoorium, alkohol, liikuv programm või mitu tegevusala. „Turvameeskonna roll ei ole ainult väravas seismine. Hästi planeeritud turvateenus aitab ennetada ootamatuid olukordi, hoida inimeste liikumise sujuvana, toetada korraldajat ja reageerida kiiresti, kui midagi peaks juhtuma,“ selgitab Pärgmaa.
Suveürituste puhul on sagedasemad riskid seotud:
- ligipääsukontrolli,
- parkimise,
- alkoholi tarvitamise,
- kõrvaliste isikute,
- kadunud esemete,
- võimalike konfliktidega.
Väliüritustel lisanduvad ka ilmastikust, territooriumi piiritlemisest ja inimeste liikumisest tulenevad olukorrad.
„Sageli ei pruugi riskid alguses suured tunduda, kuid just väikesed detailid võivad ürituse käigus palju mõjutada. Hea turvaplaan annab korraldajale kindlustunde ja aitab külalistel end turvaliselt tunda,“ lisab Pärgmaa.
Turvalahendus mõtle läbi koos spetsialistiga
Forus pakub üritustele lühiajalisi turvalahendusi vastavalt sündmuse suurusele ja iseloomule.
Teenuste hulka võivad kuuluda näiteks:
- mehitatud valve,
- läbipääsukontroll,
- pileti-, isiku- ja vallasasjakontroll,
- tehnilise vahendiga valvamine,
- külastajate suunamine,
- avaliku kogunemise turvamine,
- garderoobiteenus,
- vetelpäästjad,
- vajadusel ka liiklus- ja parkimiskorraldus.
Iga üritus on erinev, mistõttu tasub turvalahendus läbi mõelda koos spetsialistiga. Mõne sündmuse puhul piisab väikesest meeskonnast, suuremate või avalike ürituste puhul võib olla vajalik põhjalikum turvaplaan, riskianalüüs ja turvatöötajate positsioonide täpne paika panemine.
Ürituse korraldajal tasub turvateenust planeerides läbi mõelda, kui palju inimesi on oodata, kus ja millal üritus toimub, kui kaua sündmus kestab, kas ala on avatud või piiratud, kas pakutakse alkoholi, kuidas on korraldatud parkimine ning kes tohivad territooriumile siseneda. „Mida varem turvapartner kaasata, seda paremini saab riske ennetada. Turvaline üritus algab planeerimisest, mitte alles ürituse päeval,“ rõhutab Pärgmaa.
***
Forus aitab muuta suveüritused turvaliseks, sujuvaks ja korraldajale muretumaks, olgu tegemist ettevõtte suvepäevade, kliendiürituse, meeskonnapäeva, spordiürituse või suurema avaliku sündmusega.
Tutvu Foruse ürituste turvamise teenusega ja võta meiega ühendust! Aitame leida sinu sündmusele sobiva turvalahenduse.
