Maailmakuulsa laulja Shakira kontsert Kõrgõzstani pealinnas Biškekis tõi kokku kümneid tuhandeid muusikafänne ja ligikaudu 2500 kohalikku miilitsat. Sündmuse turvalisuse korraldamisel lõid kaasa ka kaks Foruse töötajat, kelle ülesanne oli aidata rahvusvahelise artisti turvanõuded kohalike oludega kokku viia.
18. oktoobril toimus Kõrgõzstani pealinnas Biškekis Bishkek Arenal Shakira maailmatuuri „Las Mujeres Ya No Lloran“ kontsert. Selle ettevalmistamisse ja turvalisuse korraldamisse olid kaasatud Foruse lühiajaliste turvateenuste valdkonnajuht Priit Pärgmaa ja Kristo Konks, kes tegid koostööd kontserdikorraldaja Baltic Music Groupi (BMG), artisti turvameeskonna ning kohalike turva- ja julgeolekuüksustega.
Priidu sõnul sai kõik alguse Baltic Music Groupi telefonikõnest, milles uuriti, kas ta oleks valmis Kõrgõzstanis ühe erilise projektiga kaasa lööma. „Loomulikult olin nõus,“ meenutab ta.
Esimese sammuna sõitis ta koos BMG ja Shakira esindajatega kohale, et hinnata kontserdi korraldamise võimalusi. Üheskoos vaadati üle esinemispaik, hotellid ja muud sündmuse turvalisuse seisukohalt olulised kohad. Pärast põhjalikke ettevalmistusi jõuti otsusele, et kontserdi toimumine on võimalik.
Rahvusvahelised nõuded tuli sobitada kohalike oludega
Priit osales ettevalmistustes algusest peale. Tema ülesannete hulka kuulusid turvariskide hindamine, kohalike kontaktide loomine ning rahvusvaheliste turvastandardite ja artisti meeskonna ootuste sobitamine kohalike võimalustega. „Arvestades, kui vähe aega jäi lõplikust otsusest kontserdi toimumiseni, oli see kõigi osapoolte jaoks erakordne pingutus. Kohalikud inimesed andsid endast maksimumi ja meie aitasime neid oma teadmiste ning kogemustega,“ räägib Priit.
Ettevalmistuste käigus selgus, et täiendavat tuge on vaja eelkõige lava taguse ala ja artisti turvalisusega seotud küsimustes. Nii kaasati projekti ka Foruse kolleeg Kristo Konks. Priit saabus Biškekki 11. oktoobril ning Kristo liitus temaga neli päeva hiljem.
Kristo ülesanne oli esialgu korraldada lava taguse ala turvalisust vastavalt artisti turvameeskonna nõuetele. See tähendas muu hulgas läbipääsude kontrollimist, turvatöötajate paigutamist ning lavale ja lava taha liikumise korraldamist. Kuna plaanid muutusid pidevalt, tuli infot kiiresti kohalike turvatöötajate juhtidele edasi anda ning kokkulepete täitmist kontrollida.
„Lõpuks kujunes sellest palju suurem projekt kui ainult backstage’i turvalisuse tagamine. Sisuliselt aitasime artisti turvameeskonna soovidest lähtudes korraldada kogu ürituse turvalisust. Olime vahelüli info edastamisel, planeerimisel ja ka kokkulepitu elluviimisel,“ kirjeldab Kristo.
Lisaks korralduslikule tööle aitasid Foruse töötajad tagada Shakira ja tema meeskonna turvalisust alates lennujaama saabumisest kuni riigist lahkumiseni.
Ühe kontserdi turvalisusse panustas ligikaudu 2500 miilitsat
Kõrgõzstanis erines suurürituse turvalisuse korraldamine Priidu sõnul märgatavalt sellest, millega Eestis harjutud ollakse. Sündmuse turvalisuse tagamisel osales arvukalt riiklikke julgeolekustruktuure ning üksnes miilitsaüksustest oli kontserdi jaoks väljas ligikaudu 2500 inimest.
Erinevusi tuli ette ka töökorralduses. Näiteks oli kohapeal tavapärane, et vormikandjad paiknevad publiku ja lava vahelisel turvaalal. Shakira meeskonna nõuete järgi ei tohtinud selles piirkonnas aga vormikandjaid olla. „Selliseid detaile tuli kohapeal läbi rääkida ja ühiselt lahendused leida. Artistil olid oma kindlad ootused, kohalikel jälle väljakujunenud töövõtted. Meie roll oli aidata need omavahel sobima panna,“ selgitab Priit.
Ka Kristo sõnul pakkus kõige rohkem väljakutseid koostöö kohalike julgeolekuüksustega, kelle senine arusaam suurürituste turvalisuse korraldamisest erines rahvusvahelise artisti meeskonna ootustest. „Alguses oli kohalikel mundrikandjatel keeruline mõista, kuidas saab maailmastaari turvameeskond ise nii palju turvalisusega seotud otsuseid teha. Üksusi oli kohapeal nii palju, et nende juhendamiseks tuli kasutada isegi kontserdi helitehnikat,“ meenutab Kristo.
Kuigi erinevate osapoolte koostöö nõudis alguses omajagu kohanemist, leiti lõpuks ühine töökorraldus. „Kohanesime kiiresti ja sama tegid ka kohalikud. Kontserdi avaloost kuni artisti lahkumiseni sujus kõik tõrgeteta,“ räägib Kristo.
Priit rõhutab, et kohalike turvatöötajate ja julgeolekuüksuste panus oli sündmuse õnnestumisel väga suur. Ehkki sedavõrd suure rahvusvahelise staari vastuvõtmine oli nende jaoks uudne kogemus, oldi valmis õppima ja lahendusi leidma.
Kõrgõzstan jättis kustumatu mulje
Pingelise töö kõrval jäi Priidule meelde ka Kõrgõzstan ise, kus ta polnud varem käinud. „Väga sõbralikud ja külalislahked inimesed, meeletult maitsev toit ja lummav loodus,“ kirjeldab ta oma muljeid.
Omaette elamuse pakkusid kohaliku turvakultuuri eripärad. Näiteks jäi Priidule meelde, kui tõhusalt toimis rahvamasside suunamisel miilitsate vile kasutamine.
Priit usub, et Kõrgõzstanis hakatakse tulevikus korraldama järjest rohkem suuri rahvusvahelisi kontserte. Lisaks uuele töökogemusele said Foruse töötajad sealt mitmeid väärtuslikke kontakte, kellega loodetakse ka edaspidi koostööd teha.
Küsimusele, mida ta sellest kogemusest oma igapäevatöösse kaasa võtab, vastab Priit lühidalt: „Paindlikkust, pikka meelt ja alandlikkust.“
Ka Kristo jaoks oli tegemist erakordse kogemusega, mis andis võimaluse näha suurürituste turvalisuse korraldamist senisest märksa laiemalt. „See kogemus andis sisuliselt aimu kõikidest positsioonidest, mida ma suurüritustel ilmselt veel kogenud pole. Nüüd on raske ette kujutada, mis võiks mind veel üllatada,“ võtab Kristo kogemuse kokku.
Forus tänab Baltic Music Groupi eestvedajat Lauri Laubret usalduse ja võimaluse eest selles erakordses projektis kaasa lüüa.
