Sügise algus on ärihoonete ja büroode halduses hea aeg teha vahekontroll. Suvine kuumus ja jahutuskoormus võivad välja tuua sisekliima, ventilatsiooni või hooneautomaatika nõrgad kohad. Jahedam ja niiskem periood suurendab omakorda kütte, valgustuse, sissepääsualade ja tehnosüsteemide koormust.
Forus Haldus juhatuse liikme Einar Laagrikülli sõnul ei tasu ärihoonet vaadata üksikute rikete kaupa. Hoone toimib tervikuna ning kui mõni osa jääb õigel ajal tähelepanuta, võib väike puudus muutuda sügisel või talvel suuremaks probleemiks.
1. Kütte, jahutuse ja hooneautomaatika valmisolek
Sügise alguses tasub hinnata, kuidas jahutussüsteemid suvise koormusega toime tulid ja kas küttesüsteem on kütteperioodiks valmis. Paljudes ärihoonetes juhitakse kütet, jahutust ja teisi tehnosüsteeme hooneautomaatika kaudu, mistõttu tuleb lisaks seadmete korrasolekule üle vaadata ka seadistused.
Probleem ei pruugi ilmneda kohe suure rikkega. Sellest võivad märku anda ebaühtlane temperatuur, kasutajate kaebused või ootamatult suur energiakulu. Kui automaatika töötab endiselt suvise kasutuse järgi või ei vasta hoone tegelikule rütmile, võib hoone kulutada rohkem energiat, kui vaja, ning pakkuda samal ajal kehvemat sisekliimat.
2. Ventilatsioon ja sisekliima
Ventilatsioon mõjutab otseselt hoone kasutusmugavust. Kui süsteem ei tööta korralikult, muutuvad ruumid kiiresti umbseks või temperatuur ebaühtlaseks.
Sügise alguses tasub kontrollida, kas ventilatsioon vastab hoone tegelikule kasutusele. Kui suvel olid ruumid osaliselt tühjemad või ventilatsioon töötas väiksema koormusega, ei pruugi samad seadistused enam sobida.
3. Elektrisüsteemid ja valgustus
Ärihoone elektrisüsteemide korrasolek on töökindluse ja ohutuse küsimus. Sügise alguses tasub kontrollida, kas elektrisüsteemid ja valgustus vastavad hoone kasutuskoormusele, eriti siis, kui pärast puhkuste perioodi naaseb kontorisse rohkem inimesi.
Pimeda perioodi eel väärib eraldi tähelepanu sisevalgustuse kvaliteet. Kontorites ja tööruumides ei piisa ainult sellest, et läbipõlenud valgusallikas välja vahetatakse. Kui valgus on ebaühtlane, liiga nõrk või töökohtadele sobimatu, mõjutab see nii töötajate mugavust kui ka füüsilist töökeskkonda. Seetõttu tasub enne pimedamat aega hinnata valgustust tervikuna ning vajadusel teha valgustuse kvaliteedi mõõtmised. Hea valgus toetab töötajate heaolu, aitab paremini märgata hooldust vajavaid kohti ja mõjutab ka üldist turvatunnet.
Lisaks tasub üle vaadata välisvalgustus, parkimisalad ja sissepääsud. Päevad muutuvad kiiresti lühemaks ning puudulik valgustus hakkab sügisel kohe rohkem silma.
4. Tuleohutus- ja turvasüsteemid
Tuleohutus– ja turvasüsteemide hooldust ei tasu lükata ajale, kui probleem on juba käes. Need süsteemid peavad olema töökorras kogu aeg ning sügise algus on hea hetk kontrollida, kas vajalikud hooldused ja dokumentatsioon on korras.
Samuti tasub üle vaadata, kas hoone kasutuses on vahepeal toimunud muudatusi. Üürnike vahetus, ruumide ümberkorraldus või muutunud liikumisteed võivad mõjutada ka ohutussüsteemide praktilist toimimist.
5. Sissepääsud, üldalad ja klaaspinnad
Sügisel kandub hoonesse rohkem niiskust, pori ja mustust, mistõttu vajavad sissepääsud ja üldalad tavapärasest rohkem tähelepanu. Need on kohad, mille järgi tekib hoonest sageli esimene mulje.
Määrdunud klaaspinnad, hooldust vajavad põrandad või korrast ära üldalad mõjutavad kiiresti seda, kui professionaalse ja hoolitsetuna hoone tundub. Õigel ajal tehtud hooldus aitab ka pindu liigse kulumise eest kaitsta.
6. Tehnilised ja vähem nähtavad ruumid
Ärihoone igapäevases halduses jäävad tehnilised ja vähem nähtavad ruumid sageli tagaplaanile. Samas võivad just seal väikesed hooldusvõlad märkamatult kasvada. Sügise alguses tasub üle vaadata, kas need alad on korras ja hooldustöödeks ligipääsetavad.
7. Dokumentatsioon ja vastutajad
Hästi toimivas ärihoones peab olema selge, millised hooldustööd on tehtud, millised on plaanis ja kes mille eest vastutab. Sügise algus on hea aeg üle vaadata lepingud, kontaktid, aktid ja seadmete dokumentatsioon.
Kui hooldusinfo või vastutajad on ebaselged, võib rikke korral kuluda aega juba õige kontakti või varasema tööde ajaloo välja selgitamisele. Ärikinnisvara vajab keskset vastutajat, kes näeb hoonet tervikuna ja oskab eri probleeme omavahel seostada.
Ennetus on odavam kui tagajärgedega tegelemine
Ärihoone halduses on ennetus enamasti mõistlikum kui ootamatute rikete lahendamine. Väike seadistusviga, tegemata hooldus või tähelepanuta jäänud üldala võib sügisel või talvel kasvada probleemiks, mis mõjutab juba hoone kasutajaid, energiakulu või töökorraldust.
Sügise alguses tehtud kontroll annab omanikule, haldurile ja üürnikele kindlustunde, et hoone on uueks hooajaks valmis. See aitab hoida kulud kontrolli all ja vähendada ootamatuid muresid.
Tutvu Foruse kinnisvarahalduse ja tehnohoolduse teenustega ning võta meiega ühendust kodulehe kaudu.
