Переезд офиса или бюро с помощью фирмы, предлагающей услуги по переезду  

Вашему предприятию предстоит переезд на новую офисную площадь, и вы хотите, чтобы процесс переезда был как можно более быстрым и гладким? Вы хотите узнать, какая предлагающая услуги по переезду фирма лучше всего подойдет для ваших потребностей, какое время является оптимальным для начала планирования переезда, и какие стороны вам следует привлечь? В постах нашего блога вы найдете ответы на все эти вопросы.


Forus специализируется на предоставлении услуг по переезду для офисов и бюро в качестве комплексного решения. Прочитайте подробнее о наших услугах по переезду .


Для выбора предоставляющей услуги по переезду фирмы и планирования всего процесса переезда вам следует запастись достаточным временем

Мы рекомендуем связаться с предоставляющей услуги по перееду фирмой за две недели до начала переезда, и тогда у вас будет достаточно времени, чтобы спланировать и продумать переезд. Проблемы при переезде обычно возникают именно в результате сжатых сроков и спешки, и для их предотвращения планирование стоит начать заблаговременно.

Свяжитесь с представителем фирмы и разъясните свои пожелания и потребности. В большинстве случаев представитель поставщика услуги по переезду захочет ознакомиться с объектом на месте, чтобы затем представить первоначальное ценовое предложение. Если вам все подойдет, вы можете двигаться дальше – договориться о деталях и точном графике переезда.

На стоимость переезда влияет целый ряд различных факторов, таких как объем переезда и его путь (включая этажи и места доступа), запрашиваемые дополнительные услуги, а также, например, время переезда (вне обычных рабочих часов цена будет несколько выше). Лучшей фирмой, предлагающей услуги по переезду, совсем не обязательно будет та, ценовое предложение которой окажется самым дешевым, а та, которая предложит за данную цену самую лучшую услугу.


Хорошо продумайте то, какие именно услуги вы хотите получить от поставщика услуги по переезду


Важно продумать, какие действия вы хотите выполнить самостоятельно, и какие оставить для предоставляющей услуги по переезду фирмы. Например, хотите ли вы самостоятельно упаковать инвентарь, или же вы доверите эту работу профессионалам? (В первом случае у поставщика услуги по переезду нередко можно заказать все необходимые упаковочные материалы и ящики для переезда). Кроме того, стоит выяснить, кто будет выполнять разборку и сборку офисной мебели, а также установку офисной техники. 

А вы знали, что, в отличие от других поставщиков услуг по переезду, Forus помимо установки мебели выполняет установку всей офисной техники (компьютеры, мониторы, принтеры), а также AV-оборудования (телевизоры, проекторы, колонки и т.д.)? Кроме того, мы выполняем работы по прокладке кабелей для сильноточной и слаботочной техники. Это позволяет заказать все необходимые услуги в одном месте, что делает переезд быстрее и проще для вас.

Прочитайте подробнее о том, какие  услуги по переезду предлагает Forus.


Планируйте переезд так, чтобы не страдала ваша повседневная деятельность


Одним из самых проблемных моментов при переезде является обеспечение продолжения повседневной работы предприятия таким образом, чтобы его бизнес не пострадал. Лучший поставщик услуги по переезду поможет организовать процесс соответствующим образом.

Например, можно запланировать переезд на выходные, что позволит завершить рабочую неделю в старом месте и продолжить ее уже в новом офисе. (Переезд в выходные дни может означать более высокую плату, но если прерывание работы означает для предприятия потерю дохода, такой вариант все равно может оказаться более выгодным). 

Однако ситуация, когда мебель и инвентарь быстро доставляются в новый офис, а вот установка офисной техники затягивается, вряд-ли кому-либо понравится – нужно будет ждать установщика, или же может выясниться, что в нужном месте отсутствует кабель и необходима помощь электрика. 

Если обычно такие работы не входят в компетенцию поставщика услуги по переезду, то в Forus мы специализируемся на переезде офисных помещений и выполняем все необходимые монтажные и кабельные работы самостоятельно.


Вовлеките в процесс переезда ИТ-команду и поставщика сетевой услуги


Современная коммерческая деятельность практически при любых обстоятельствах требует бесперебойной работы Интернета (и телефонной связи). Со стороны Forus мы проведем интернет-кабель в нужное место, однако серверы и компьютерные системы должны быть подключены к сети ИТ-специалистом предприятия, а подключение к сетевой услуге должен выполнить поставщик сетевой услуги. 

Поэтому важно, чтобы помимо предоставляющей услуги по переезду фирмы к переезду была также привлечена ИТ-команда предприятия и поставщик сетевой услуги – все это позволит свести продолжительность прерывания сетевого соединения к минимуму.


Используйте переезд как возможность для проведения работ по улучшению


Переезд в новый офис – это хорошая возможность воплотить ваши давние пожелания в реальность и создать именно такую рабочую среду, которая будет отвечать потребностям команды и оказывать на нее вдохновляющее воздействие.

В Forus помимо непосредственно услуги по переезду вы можете заказать необходимые строительные и реконструкционные работы. Прочитайте подробнее о том, какие  строительные услуги мы предлагаем для коммерческих и офисных площадей.

Forus – лучшая предоставляющая услуги по переезду офисов и бюро фирма в Таллинне 

Мы являемся единственным поставщиком услуг по переезду в Таллинне, который предлагает в качестве полного решения полный спектр услуг по переезду для офисов и бюро – от планирования, до установки оборудования в конференц-залах. 

Помимо переезда, мы также разбираем и собираем мебель, устанавливаем офисную технику и выполняем кабельные работы.

Узнайте больше о нашей  услуге по переезду.